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Consejos útiles

Cómo potenciar el trabajo remoto en tiempos de COVID-19

Trabajo Remoto - computadora

Es inevitable: en todo el mundo no se habla de otra cosa que del coronavirus y sus aristas. Frente a la imposición de la cuarentena en muchos países, surge la necesidad de conciliar la prevención con el trabajo.
En LinkedIn, la red social orientada a empresas, negocios y empleo este es un tema recurrente y la respuesta es casi unánime. Hoy más que nunca hay que apostar por el teletrabajo, trabajo remoto o ‘home office’ para resguardar tanto los intereses epidemiológicos (de prevención) como económicos.
Sin embargo, no todos tenemos empleos o profesiones que permitan de un momento a otro migrar de lo presencial a lo remoto, de lo offline a lo online. Es importante conocer en profundidad la actividad que cada uno realiza y qué rol cumple en el contexto global, para reconocer si su trabajo es susceptible de cumplirse desde casa sin afectar su calidad y normal desenvolvimiento.

Dime de qué trabajas y te diré si puedes hacer trabajo remoto

¿La aparición y rápida propagación del COVID-19 podría haberse sabido o evitado? Seguramente esta sea una discusión larga y compleja. El hecho es que frente a sus efectos, o por el temor a ellos, los gobiernos de todo el mundo han tomado medidas para aislar a la población y minimizar los contagios. En este sentido, una de las medidas más fuertes es que en vez de ir a trabajar, el trabajo debe venir con nosotros a casa.
Frente a esta nueva (en muchos casos) necesidad de trabajar de forma remota, hay que distinguir entre las distintas actividades profesionales o productivas, y cómo se posicionan cada una frente a la pandemia y a la posibilidad de teletrabajar o no.

Trabajos que sí y trabajos que no

Hay empleos y trabajos que al canalizarse íntegramente por Internet, se pueden realizar perfectamente desde casa siempre que se cuente con los medios necesarios: una PC adecuada y una buena conexión a Internet, esencialmente.
Hay otros trabajos y actividades que por su misma naturaleza son imposibles de realizar en otro lugar. Por ejemplo, actividades primarias y secundarias (agropecuarias, industriales) así como de atención al público.
Por último, hay profesiones y trabajos que con independencia si se pueden o no realizar in situ, deben desarrollarse con relativa normalidad por causa de fuerza mayor. Este es el caso de todo el sector de la salud, las fuerzas de seguridad, las farmacias, los supermercados.
Entonces, el trabajo remoto es una posibilidad real para los trabajadores del primer grupo pero no para toda la masa laboral. Y dentro de los “habilitados” también hay diferentes realidades.

¿Realmente el home office es una opción de rápida implementación?

Las medidas adoptadas para refrenar el avance del COVID-19 encuentran a las empresas en distintos estadios frente a la implementación del trabajo remoto.
Hay algunas que aún pudiendo, nunca lo han implementado. Por lo tanto, hacerlo de un momento a otro, sin directivas claras ni infraestructura acorde no es imposible pero tampoco es inmediato, ni los resultados serán óptimos.
Hay muchas empresas que prevén el trabajo desde casa como un beneficio para sus trabajadores, por lo que lo implementan periódicamente aunque no de forma total. De cara a la cuarentena están mejor parados, pero el desafío es tener a todos en casa por primera vez, mientras que las oficinas permanecen vacías.

Trabajo Remoto - Salud Publica
Los profesionales de la salud deben concurrir a sus trabajos como todos los días para atender la enorme demanda en los países afectados por el coronavirus. Para ellos, el trabajo remoto no es una opción. PhotoCredit: Photo by Marcelo Leal on Unsplash.

Finalmente, hay muchos trabajos que se concibieron para realizarse de forma 100% remota. Estos son los que menos sufrirán el impacto del trabajo remoto en cuarentena, aunque tienen una desventaja grande.
Si antes los trabajadores remotos preveían pausas activas y actividades de esparcimiento fuera del horario laboral, ahora pueden verse afectados tanto psíquica como emocionalmente frente a la imposición de permanecer en casa el resto del día.

Pros del trabajo remoto

Como todo, se trata de una opción con sus ventajas y desventajas. Para muchos, es la única alternativa en tiempos de aislamiento y coronavirus, por lo que es interesante conocer las oportunidades y amenazas del teletrabajo.
– Favorece la flexibilidad laboral, tanto del entorno como de los horarios de trabajo.
– Ayuda a optimizar los tiempos, ya que las personas no necesitan desplazarse ni hacer largos viajes para ir y venir de sus trabajos.
– En el mismo sentido, la administración de recursos humanos, técnicos y económicos cambia, y tiende a hacerse un uso más efectivo.

Trabajo Remoto - Ventajas Del Trabajo Remoto
Así como el trabajo en la oficina tiene sus ventajas, el trabajo desde la comodidad del hogar también puede potenciar trabajadores y equipos. PhotCredit: Photo by Austin Distel on Unsplash.

– Auspicia la distensión, la empatía y la confianza entre miembros de un equipo o entre jerarquías, lo que repercute positivamente en el trabajo.
– Respecto de la productividad, puede ser un arma de doble filo. Hay quienes trabajar más y mejor desde casa al no tener distracciones, y otros que no logran disociarlo del lugar en el que viven y les cuesta concentrarse.
– Y por supuesto, el trabajo remoto es la mejor alternativa existente para cumplir con el aislamiento preventivo para contener la propagación del coronavirus.

Las desventajas del trabajo desde casa

– La pérdida de la interacción física entre individuos, lo que puede derivar en un trabajo despersonalizado si no se toman los recaudos adecuados.
– La cuarentena tiene como contraparte el aislamiento forzoso, que puede afectar emocional y hasta físicamente a los trabajadores remotos.
– Las complicaciones inherentes a compartir la vivienda con otras personas, especialmente si hay niños pequeños que nada entienden de obligaciones laborales ni ambientes silenciosos.

8 consejos para un trabajo remoto eficaz

Sopesadas las ventajas y desventajas, lo cierto es que el teletrabajo se presenta como la mejor alternativa frente al coronavirus. Hay buenas prácticas que te pueden ayudar a ser productivo en casa sin padecer lo que pueden llegar a ser varias semanas de home office.
1. Tener la PC con sus accesorios debidamente listos. Dependiendo del tipo de actividad, podés llegar a necesitar parlantes, un buen micrófono, cámara, mouse y teclado inalámbrico, varias pantallas… ¡Procurá tener todo a mano y en condiciones!
2. Bañarse y cambiarse como si tuvieras que salir normalmente a la oficina. El pijama es para dormir, no para trabajar.
3. Antes de empezar tu jornada, contar con agua, infusiones y snacks saludables en tu mesa de trabajo. Esto favorecerá tus “pausas activas”.
4. Estipular períodos de trabajo cortos, para no sobre saturarse ni contracturarse. En las pausas estirarse, caminar, no permanecer sentado en el mismo lugar.

Trabajo Remoto - Desde Casa
Trabajar desde casa es en muchos casos posible y deseable, tanto para los trabajadores como para las empresas. Hoy más que nunca, es la mejor opción frente al coronavirus. PhotoCredit: Photo by Manny Pantoja on Unsplash.

5. Al momento de elegir en qué ambiente de la casa trabajar, verificar que tengas buena luz, ventilación, una silla o sillón cómodo, y sobre todo que sea un lugar acogedor e inspirador. ¡No trabajes en la cama!
6. Si no te desconcentra, podés poner música, un podcast o la televisión de fondo. ¡A veces el silencio agobia!
7. Silenciar el celular, y a la vez abrir el WhatsApp Web para estar relativamente conectado pero sin la tentación de agarrar el teléfono.
8. En la medida de lo posible, no compartir la PC ni sus dispositivos. En caso de tener que hacerlo, lavarse las manos frecuentemente y desinfectar con alcohol en gel.
Como conclusión, se trata de rearmar la rutina, de adaptarla al contexto del hogar para que el trabajo remoto sea tan fructífero como el presencial. Es cuidarse para estar “emocionalmente activo”, sin que el trabajo nos absorba o nos lleve al punto de hacer más que si estuviésemos en la oficina.

La cuarentena puede ser una oportunidad para la Transformación Digital

Muchas empresas creen que por haber migrado del papel, lo analógico o presencial a lo online son modernas, flexibles y vanguardistas. La transformación digital integral va mucho más allá; es un cambio de mentalidad respecto de los procesos, medios y recursos con que cuentan para alcanzar sus objetivos de negocio.
En este sentido, la implementación eficaz del trabajo remoto es un aspecto fundamental. En pleno siglo XXI, ninguna empresa u organización puede pensar que está todo hecho si no ha contemplado el teletrabajo como una posibilidad ocasional o permanente para sus colaboradores. Quizá el coronavirus represente una oportunidad concreta en este sentido y deje aprendizajes que trasciendan.

Cómo potenciar el trabajo remoto en tiempos de COVID-19 ultima modifica: 2020-03-24T08:00:00-03:00 da Juliana Monacchi
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